Firmaene holdes adskilt
Opplysninger knyttes til riktig firma, bolig og leieforhold. Assistenten bruker datagrunnlaget i firmaet du arbeider i. Personlige preferanser følger din bruker i det samme firmaet.
Leieflyt er under utvikling · oppdatert 2. oktober 2026
DATA OG PERSONVERN
Dine data.
Tydelige rammer.
Du skal forstå hvordan opplysningene dine brukes, hvem som får tilgang og hvilke valg du har. Her viser vi hvordan Leieflyt er bygget, og hvor tjenestene våre er plassert.
Riktig tilgang til riktig oppgave
Tilgangen følger rollen og ansvaret ditt. Vaktmester får hjelp med egne oppdrag, regnskap med økonomi og forvalter med oppfølgingen av porteføljen. Leietakere har sin egen portal, uten AI-assistent.
Du styrer AI-bruken
Assistenten er av som standard. Eieren kan aktivere, pause eller slå den av. Den gir forslag og utkast. Du kontrollerer innholdet og velger hva som skal gjøres videre.
ÅPENHET OM LEVERANDØRENE
Her behandles
opplysningene.
Databasen er plassert i Sverige. Andre deler av tjenesten kan innebære behandling utenfor Europa. Dagens oppsett er et utviklingsmiljø; endelig drift og avtalegrunnlag skal dokumenteres før kundeoppstart.
Database og opplastede filer · Sverige
Leieflyts eksisterende database ligger hos Supabase i Stockholm. Den inneholder registrerte opplysninger og, i dagens løsning, opplastede dokumenter, bilder og videoer. Tilgang kontrolleres per firma og brukerrolle.
Nettside og serverdrift · Vercel
Nettsiden bruker Vercel. Prosjektet har Washington, D.C. i USA valgt som serverregion. Det betyr at databasens plassering i Sverige ikke alene gir et løfte om europeisk behandling av hele tjenesten. Region for publisert drift, logger og sikkerhetskopier må også dokumenteres.
AI-hjelp · OpenAI
Leieflyt er klargjort for OpenAI. Når assistenten er aktivert og du ber om hjelp, deles et avgrenset datagrunnlag som passer oppgaven og din tilgang. AI-behandling omfattes ikke automatisk av databasens plassering i Sverige. Tilkobling, behandlingssted og avtalevilkår skal avklares før kundedata brukes.
VALGENE DINE
Hjelp som er lett
å ha kontroll på.
Vi bruker konkrete opplysninger og tydelige valg for å gjøre datahåndteringen forståelig.
Hva får assistenten se?
Den får et begrenset utvalg relevante opplysninger som rollen din har tilgang til. Svarutkast bygger på valgt sak og de siste meldingene i leietakerdialogen. Interne notater tas ikke med i dette grunnlaget.
Hva skjer når jeg importerer et regneark?
Arket klargjøres i nettleseren. Ber du AI om kolonneforslag, sendes bare kolonneoverskriftene. Kontroller derfor at overskriftene ikke inneholder personopplysninger. Radene lagres i Leieflyt først når du godkjenner importen.
Hvordan husker assistenten arbeidsmåten vår?
Dere kan lagre firmarutiner og personlige preferanser. Eieren styrer de felles rutinene, og du styrer dine egne preferanser. De brukes ved nye spørsmål, kan redigeres og kan fjernes fra den aktive profilen. Tidligere versjoner beholdes i endringshistorikken. Dette er ikke trening av en egen AI-modell.
Lagres spørsmålene og svarene?
Leieflyts AI-logg registrerer hvem som brukte assistenten, firma, tidspunkt, type forespørsel og resultatstatus. Selve spørsmålene og svarene lagres ikke i denne loggen. Et utkast du velger å sende, lagres som en vanlig melding.
OpenAI er konfigurert til å ikke lagre selve svarobjektet. Leverandørens øvrige lagringsvilkår, blant annet for sikkerhets- og misbrukskontroll, gjelder fortsatt. Dette er derfor ikke et løfte om null lagring hos leverandøren.
Hva avklares før kundeoppstart?
Produksjonsmiljø, leverandører, behandlingssteder, sikkerhetskopiering og lagringstid skal inngå i dokumentasjonen før kundedata tas i bruk. Personvernerklæring og databehandleravtale skal beskrive ansvar og vilkår. Denne siden viser dagens status og erstatter ikke disse dokumentene.