IMPORT OG OPPSTART
Kom i gang med en oversikt du kan stole på.
Ta med opplysningene fra dagens arbeidsmåte, kontroller dem og bygg opp Leieflyt i en rekkefølge som passer porteføljen din.
Start med det du har
Du kan begynne med registrering i Leieflyt eller bruke Excel, CSV eller et uttrekk fra dagens system som grunnlag. Et uttrekk kan ha andre kolonnenavn og koblinger, så opplysningene må kontrolleres før de tas inn.
Dette er en praktisk overgang med gjennomgang av dataene. Det er ikke et løfte om at alle funksjoner eller historiske opplysninger fra et annet system kan flyttes automatisk.
En kontrollert vei inn i Leieflyt
Avklar porteføljen
Oppgi hvem avtalen gjelder og avtalt antall leieforhold. Hvert firma får sin egen avtale og faktura. Du kan registrere eller importere boliger og leietakere etter avtalen.
Se for eksempel etter kolonner som identifiserer boligen eller rommet, leietakeren, startdatoen og den avtalte husleien. Navnene på kolonnene kan variere; det viktigste er at opplysningene hører til samme leieforhold. Leier du ut rom med separate kontrakter, kontroller at hvert rom er koblet til riktig avtale og person.
Se også etter datoer eller beløp som regnearket har tolket feil, leilighetsnumre som har mistet en innledende null, og personer som er registrert flere ganger. Rett opplysningene i arbeidskopien før du går videre.
Samle opplysningene
Finn frem oversikten fra dagens system eller regneark. Ta vare på den opprinnelige eksporten, og arbeid videre med en kopi.
Kontroller kolonner og koblinger
Kontroller at boliger, leieforhold og personer er koblet riktig. Se etter duplikater, manglende opplysninger, feil datoer og utleierom som skal ha egne kontrakter.
Prøv et lite utvalg
Kontroller et begrenset utvalg før resten importeres. Sammenlign opplysningene med kilden og rett avvik før du går videre.
Fullfør oppsettet
Kontroller den samlede oversikten og tildel riktige tilganger. Avklar invitasjoner og videre oppfølging som egne steg før brukerne tas inn.
Et eksempel fra et regneark
Du har et regneark med 12 boliger og leieforhold. Før import kontrollerer du at hver rad gjelder riktig bolig eller rom, at navn og kontaktopplysninger hører til riktig leieforhold, og at datoer og beløp er riktige.
Du kontrollerer først et lite utvalg i Leieflyt. Når koblingene stemmer, kan resten importeres og sammenlignes med regnearket. Originalen beholdes som kontrollgrunnlag.
Antall registrerte boliger i første import endrer ikke automatisk det avtalte antallet leieforhold som abonnementet beregnes for. Se pris og porteføljeregler.
Du velger hvor mye hjelp du trenger
Du kan gjøre oppstarten selv. Ønsker du hjelp, kan vi bistå med kundeopprettelse, import og oppsett. Vi avtaler omfanget og eventuell pris før arbeidet bestilles. Du godkjenner kundeavtalen selv.
I den første e-posten holder det å beskrive antall boliger, rom og firmaer, hvilket system eller regneark du bruker i dag, og hva du ønsker hjelp med. Avklar overføringsmåte før du deler eksportfiler med personopplysninger. Ikke send passord eller sensitive vedlegg i den første henvendelsen.
Be om hjelp til oppstartKlar til å komme i gang selv?
Se gjennom avtalen og kontroller avtalt antall leieforhold, pris og oppstart før du godtar. Du kan også se en gjennomgang av den daglige arbeidsflyten.