BILAG FOR UTLEIERE
Samle kvitteringer på riktig utleiebolig
Kjøper du noe til en utleiebolig, kan du ta bilde av kvitteringen med telefonen og knytte bilaget og beløpet til riktig leilighet i Leieflyt.
Ta vare på bilaget med én gang
Har du for eksempel kjøpt en lampe til en leilighet, kan du fotografere kvitteringen i appen mens du er på farten. Velg riktig bolig, så ligger dokumentasjonen og beløpet samlet der du trenger dem.
Finn igjen kostnaden senere
Når kvitteringen knyttes til riktig leilighet, blir det enklere å finne ut hva kjøpet gjaldt og hente frem dokumentasjonen når du følger opp økonomien. Du slipper å lete etter en løs papirkvittering.
Se økonomien i sammenheng med utleien
Bilagene inngår i den samme oversikten som boliger og leieforhold. Leieflyt samler også husleie, rapporter og økonomiinformasjon, med mulighet for eksport og integrasjon med regnskap.
Les mer om husleieoversikten og hvordan Leieflyt fungerer.
For deg som jobber alene eller med et team
Enten du håndterer én bolig selv eller følger opp flere eiendommer sammen med medarbeidere, har du opplysninger knyttet til boligene samlet i Leieflyt.
Slik holder du orden på bilag for utleieboliger
En fast rutine gjør det enklere å finne dokumentasjonen når du skal gjennomgå kostnader eller samarbeide med regnskapsfører.
- Ta vare på hele kvitteringen. Kontroller at kjøpsdato, leverandør, hva du har kjøpt og beløpet er leselig.
- Knytt kjøpet til riktig bolig. Er kostnaden felles for flere boliger, noter hva den gjelder og hvordan den skal fordeles.
- Beskriv formålet. Noter for eksempel om en lampe erstatter en ødelagt lampe, eller om kjøpet gjelder en oppgradering.
- Avstem med regnskapet. Kontroller at beløp, dokumentasjon og eventuell refusjon for private utlegg er med før bilaget behandles.
Er alle utgifter fradragsberettiget?
Nei. Skattebehandlingen avhenger blant annet av hvordan boligen leies ut og hva kostnaden gjelder. Skatteetaten skiller mellom vedlikehold og påkostning, og ulike regler kan gjelde for utleieinntektene. Les Skatteetatens veiledning om skatt ved utleie, og avklar behandlingen med regnskapsfører når det er nødvendig.
Hvor lenge må bilag oppbevares?
For bokføringspliktige er hovedregelen at primærdokumentasjon, blant annet bilag som danner grunnlag for bokføringen, oppbevares i fem år. Sjekk hvilke regler som gjelder for deg og materialet ditt i Altinns veiledning om oppbevaring av regnskapsmateriale. Sørg for at dokumentasjonen er tilgjengelig i hele perioden som gjelder for deg. Bokføringspliktige må også sørge for sikkerhetskopi av elektroniske bilag og ha oversikt over sikkerhetskopieringen.
Kom i gang med Leieflyt
Samle kvitteringer, leieforhold, meldinger og oppfølging i et utleiesystem laget for norske boligutleiere.