GUIDE FOR UTLEIERE
Slik velger du utleiesystem
Velg et system ut fra hele utleiehverdagen: hvordan du følger opp husleie, svarer leietakere og fordeler arbeid. Sammenlign totalpris og be om å se konkrete arbeidsflyter før du bestemmer deg.
Denne guiden er laget av Leieflyt, en leverandør av utleiesystemer.
Start med oppgavene som tar tid
Skriv ned hvordan du håndterer kontrakter, forfall, spørsmål og vedlikehold i dag. Hvilken informasjon må du lete etter, og hvor må du sende samme beskjed flere ganger? Velg ett eller to vanlige eksempler som du ber leverandøren vise fra start til slutt.
Be om å se en sak fra leietaker til utført oppgave
Undersøk hvilken informasjon en henvendelse inneholder, om bilder kan legges ved, og hvordan du ser hvilken bolig saken gjelder. Har du medarbeidere, spør hvordan saken kan tildeles riktig person og hvordan et besøk avtales med leietakeren. Jobber du alene, se hvor enkelt det er å svare og følge opp selv.
I Leieflyt kan saken samles med oppfølging og besøk. Se saker og vedlikehold.
Sjekk husleie, kontrakter og roller
Spør hvordan systemet viser fakturaer, forfall, betalinger og utestående beløp. Undersøk hvor husleien betales og hvordan dere oppretter og signerer avtaler. Se også hvordan tilgang fordeles mellom firmaer og medarbeidere, og hva leietakeren selv får tilgang til.
Se Leieflyts husleieoversikt og leietakerportal.
Sammenlign hele prisen
Be om en pris for din faktiske portefølje: antall boliger, rom med egne kontrakter, firmaer og eventuelle tillegg. Spør om oppstart, gebyrer, avgifter og hva som er inkludert. Da kan du sammenligne løsninger med ulik prismodell på et mer likt grunnlag.
Leieflyt beskriver prisen per avtalt leieforhold på prissiden. Se også hvordan romutleie håndteres.
Undersøk overgang, data og hjelp
Finn ut hvilke opplysninger du kan ta med fra dagens løsning, hva du selv må kontrollere, og hvordan du får hjelp. Spør også hvem som får tilgang til personopplysninger, hvordan de beskyttes og hvilke avtaler som gjelder for behandlingen.
Les om import og oppstart i Leieflyt.
Vurder AI etter behov
Hvis systemet tilbyr AI, be om å se et svarforslag og hvordan du kontrollerer det før sending. Spør også hvordan funksjonen kan slås av og hvilke opplysninger som brukes. I Leieflyt er AI-funksjonene valgfrie.
Se hvordan Leieflyt fungerer
Leieflyt er laget av en utleier med mange års erfaring og over 80 egne utleieobjekter. Målet er å samle hele utleiehverdagen for private utleiere og eiendomsselskaper.